个人隐私保护政策

三菱日立制铁机械株式会社(以下简称本公司)在企业经营活动中(制铁机械及附属设备等的制造、销售)涉及到本公司的技术情报及顾客等的诸多信息。这些信息非常宝贵、重要、因此我们在使用、管理这些信息时、要一贯保持细心谨慎的态度。

在这样的前提条件下、本公司对于个人信息的保护问题、在制定规则及确立管理体制的同时、制定了以下个人信息保护方针。公司领导及员工要充分认识、理解此方针、严格遵守此规定、努力做好个人信息的保密工作。

• 本公司严禁使用虚假及其他不正当手段取得个人消息。
• 本公司在使用个人信息时、明确使用目的、并通知信息所有者本人。仅限使用所需范围内的个人信息。
• 本公司努力确保个人信息的准确性及内容的最新性。
• 本公司将采取必要且适当的措施确保个人信息的安全管理。
• 本公司将对使用管理个人信息的员工或委任部门进行必要、适当的指导与监督。
• 本公司对本公司所保管的个人信息、原则上未经本人许可不得向他人提供。
• 本公司对本公司所保管的个人信息、在信息所有者本人对信息的使用目的、内容等进行咨询时、原则上在合理的范围内予以回答。
• 本公司受理关于个人信息使用管理的投诉、并对其作出适当且迅速的解决。
• 本公司制定了关于个人信息保护的自主规则、确立了管理体制、以彻底确保个人信息的使用与管理。
• 本公司定期检查个人信息的使用、管理情况、根据需要对此方针的自主规则进行修改、不断努力提高个人信息保护的管理体制。
• 本公司严格遵守与个人信息保管相关的各项法令、规范。

关于本公司的个人信息使用目的、具体的使用管理方法、垂询等请参照下述内容。

本公司业务范围(制铁机械及附属设备等的制造、销售)、仅限于开展必要业务时、取得、使用个人信息。个人信息的使用目的如下所述。

• 与客户及贸易伙伴开展业务时的申请、确认顾客及贸易伙伴方人员、业务开展的研究、判断、合同的缔结、履行、管理、解除及解除后的处理。
• 为顾客提供产品、改善服务、以及相关产品、服务的通知、或对顾客提出的问题作出答复时。
• 对贸易伙伴所提供的产品、服务进行确认及咨询时。
• 公司主办的展示会、讲座等的参加申请、确认、与讲师的联系、调查及向协助、参与公司举办的各种活动的参加者进行结果汇报时、另外对公司来访者的来访、入门确认时。
• 与本公司所属的各种团体的会员联系时、本公司发出的符合该团体活动目的的各种通知时。
• 向申请本公司刊物者邮寄时。
• 在公司的研发活动中与研究机关等的人员取得联系时。
• 在公司的宣传活动中、与记者、分析家取得联系时。
• 在公司招聘活动中应聘的受理、与应聘者取得联系、聘用与否的结果通知等。
• 在公司的业务活动中、必要时与公认会计师、律师、专利等申请代办人、司法代书人等取得联系等。
• 与下属公司或贸易伙伴公司人员进行上述以外的业务联系时。
• 向公司的离退休员工提供公司的信息、或与公司员工家属取得联系时。
• 与公司的协助员工、委托员工、派遣员工、临时员工、小时工签约、业务履行中进行必要信息的相互交换时。
• 在本公司的经营目的范围内进行业务委托而提供必要的信息时。
• 附属于上述使用目的、提供本公司及集团公司的信息、资料时。

为了达到上述使用目的、本公司在必要的范围内、经本人同意、会有将个人信息向第三者提供或委托其他组织管理、以及与集团公司等的第三者共同使用的情况。
(详细请参照下述“向他人提供个人信息”一款规定)
除上述以外的使用目的取得和使用个人信息时、采取向本人个别通知或公布的措施。

个人信息是指本公司的客户、业务往来者及其他业务关连企业工作人员的关于个人生存上的信息、及该信息所包含的姓名、出生年月日及其他记载事项、或附加给个人的号码、记号及其他符号/画像、可以从声音识别个人的资料(包括虽不能只凭该信息识别个人、但可以简单地与其他资料比照并辨别本人的资料。)。另外、还包括可以识别个人的信息、有关个人的身体、财产、职务种类、职务地位等属性的事实、判断、评价的所有记述信息。

本公司将采取个人信息安全管理上必要及妥善的措施、并且为了达到使用目的、在所需范围内努力确保个人信息内容的准确性和最新性。
另外、根据使用目的、对已完成使用的个人信息要及时妥善地进行废弃处理。

本公司规定下述情形、在未经本人同意的情况下不得将公司保存的个人信息提供给他人。

• 关于个人信息的提供、将可以辩明本人的个人信息提供给他人时、其前提是要在信息所有者本人的要求下、停止提供行为并将有关个人信息保护法中的规定事项事先通知本人、或将其置于可以让本人容易得知的状态。
• 向他人提供个人信息必须是在个人信息使用目的的必要范围内、将全部或部分个人信息的管理委托给第三者时。
  ＊此时、本公司与被委托公司之间须签定守密合同、对委托公司进行必要、适当的监督。
• 向他人提供个人信息必须是在个人信息使用目的的必要范围内、与集团公司等的特定负责人共同使用个人信息的情况时。
  ＊此时、要将共同使用的旨意、共同使用个人信息的项目、共同使用者的范围、共同使用的目的及共同使用者中、负责个人信息管理的责任者姓名或名称向本人个别通知或将其置于可以让本人容易得知的状态。
• 其他、在法律允许的情况时。

有关个人信息使用目的的通知、个人信息内容的查询、更正、停止使用的要求(个人信息的各种查询)、使用上的投诉等在以下窗口进行受理。(有关个人信息的各种查询、需要填写申请书上的必须事项、同时需要提供可以确认本人的资料、申请书由本公司邮寄提供。)
对个人信息提交对象不明的、或对本公司个人信息使用、管理体系有不明之处的、请向以下窗口进行垂询。

垂询窗口

三菱日立製鉄機械株式会社 总公司CSR推进室 内个人信息咨询窗口
邮编 108-0014
东京都港区芝5丁目34-6
电话 03-5765-5231
＊受理时间 8:45 ～ 17:45(星期六、星期日、节日除外)

邮寄垂询

邮寄垂询时、请明记以下记载事项后将信件寄到下面地址。
邮编 108-0014
东京都港区芝5丁目34-6
传真 03-5765-5298
三菱日立制铁机械株式会社 总公司CSR推进室 内个人信息咨询窗口

【记载事项】

• 垂询内容(必需)
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  ※关于邮寄垂询时收到的个人信息、将在对垂询内容作出答复后妥善废弃处理、本公司不会保留垂询者的个人信息。

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